一口で書類と言いますが、書類はさまざまでどうでもいいようなものから無くしたり汚したら大変だという大切な書類まであります。

もちろん大切な書類はそのままではなくきちんと事務封筒などに入れて保管されていますが、そこが肝要なのです。

例えば家の登記謄本などは極めて大切ですからきちんと封筒に入っていますが、それを封筒に入れる前にクリアファイルに入れたほうが安全です。

そこまででなくてもリフォーム工事関係書類などや費用を支払った際の工事会社からの領収書などをクリアファイルに入れて保管するのは今や常識と言えるでしょう。

クリアファイルにそのような大切な書類を入れて保存する理由は、まずその書類が汚れたりしないできれいに保存できることです。

第二に、クリアファイルに入れておけば関連の書類をひとまとめにすることができますから、必要な時にあちらこちらと書類を探す手間がかかりません。

このように大切な書類をクリアファイルに入れて保存するのは例えば自営業の人にはとても大切なことで、書類の整理と保管にクリアファイルは欠かすことができません。

税務監査が入った時に、求められた書類がどこにあるのか、どの封筒に入れたかが分からないと探し出すのに手間がかかります。

挙句の果てにとうとう見つからないなどとなると冷や汗ものですね。

そのようなことがないように大切な書類は必ずクリアファイルに入れて保管するようにしたいものです。

また、クリアファイルに書類を入れるのは整理整頓にもつながりますから、全ての面で効率的に物事を運ぶことができるのです。