いろいろなサイズのクリアファイルを使い分け

クリアファイルを含めてファイルとは具体的にはさまざまな書類を分類整理することで、ファイルの仕方を専門に勉強をすることもあります。

つまりファイル学ですがそれほど奥が深いものなのです。

その専門知識に対応して多くのクリアファイルが用意されています。

そしていろいろのサイズのクリアファイルがあります。

すなわち、A3サイズからA6サイズまでの7種類ですが、そのほかにも変型サイズがあります。

これらのサイズはそれぞれがファイルの目的により使い分けられていますが、今や一般家庭でもレギュラーサイズのA4に加えてA5のクリアファイルが使われています。

また、携帯電話の契約をすると契約書類をA5サイズのクリアファイルに入れてくれたりしますから、A5サイズもお馴染みになっています。

さて、このようにいろいろなサイズのクリアファイルがあるのは合理的かつ有効に書類、つまり紙類を整理整頓するためですから、クリアファイルの使い分けが大切になります。

小さな紙が多いレシート類はA4サイズのクリアファイルに入れるよりはA5サイズのクリアファイルが適していますし、大き目の新聞の切り抜きは思い切ってB4サイズのクリアファイルに入れるようにしましょう。

その他、役所などからの書類であればA4サイズが多いですからA4のクリアファイルに入れるようにします。

このように入れるものによりその大きさに適したクリアファイルを使うことがじょうずな整理につながりますし、また使いやすいのです。

そして、これらのクリアファイルはサイズ別にまとめることも大切で、特にA5サイズのクリアファイルは大きいサイズと一緒にしないようにしましょう。

クリアファイルに善し悪しはあるの?

事務用や学校用は言うに及ばず、家庭でも当たり前のように見かけるクリアファイルですが、クリアファイルに善し悪しがあるのかと言いますと、格別取り立てて言うほどの差はないようです。

つまりクリアファイルはどのメーカーのものでも、ほぼ同じ品質であると考えられます。

これはJIS規格で統一されているからですが、耐久性などの面から見ても使い方次第ですし、保存の仕方でクリアファイルの寿命は決まると考えられます。

クリアファイルの厚みはセルロイドの下敷きなどよりもはるかに薄いので、クリアファイルの上でカッターを使ったりすると切れてしまいますが、だから悪いクリアファイルだとは言えません。

また、クリアファイルは柔軟性に富んでいますが、無理に折り曲げると破れたりします。

これも、だからといって悪いクリアファイルだとも言えません。 したがって善いクリアファイル、悪いクリアファイルの差は無く、すべては使い方次第と言うことになります。

ただし、厳密に考えると廃棄処分にした場合、エコマーク付のクリアファイルであれば自然に優しいクリアファイルと言えるでしょう。

このようにクリアファイルに善し悪しはないと考えられますし、ようは使い方次第、保管の仕方次第で長持ちするかしないかが決まると考えて丁寧に使うことが大切になります。 クリアファイルの中にとがった固形物を入れたりする使い方はお勧めできません。

ましてやクリアファイルを下敷きにして、その上でカッターを使うことは避けなければならないのは当然のことです。

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クリアファイルの種類はどれくらいあるの?

一口でクリアファイルと言っても種類はいろいろです。

クリアファイルの種類をサイズ別で見ますと、一般的には大きいものでA3サイズがあり、小さいほうではA6サイズがあります。

すなわち、サイズ的には大きいほうからA3(310×430㎜)、B4(270×375㎜)、A4(220×310㎜)、B5(192×270㎜)、A5(155×218㎜)、A6(110×160㎜)があります。

なお、例外的にA2(A3の倍)もあるようです。

ただし、これらのサイズは印刷での用紙サイズよりもやや大き目になっています。

それは、各サイズの書類を入れるために、若干大きくしてあるからです。

これらの中で一番私たちに馴染みがあるサイズはA4ですが、色も透明なものから白、オレンジ、ピンク、ブルーその他種類はさまざまです。

しかし、何と言っても圧倒的に多いのは無色透明で、会社や学校、一般家庭などで使われているクリアファイルの大半を占めています。

この無色透明のクリアファイルはクリアホルダーとも呼ばれますが、素材での種類を見ますと、PP(ポリプロピレン)、PS(ポリエスチレン)、プラスチック(植物性生分解プラスチック)などです。

なお、これらのクリアファイルの厚みは0.2㎜が一般的ですが、0.3㎜もありますし、0.12㎜のものもあります。

さらに用途別の観点からクリアファイルの種類を見ますと、1枚のもののほかにポケットが付いたタイプや、仕切りがあるタイプ、バインダータイプなどもあり、それぞれ特殊な用途に合わせた種類があります。

普通の文房具店ではあまり見かけないのですが、特注品も含めるとクリアファイルのメーカーや文具専門店では実にさまざまな種類のクリアファイルがあります。

クリアファイルの素材って?

クリアファイルは最初は主に事務用として会社なので使っていましたが、最近では一般の家庭でもいろいろな目的で使われるようになりました。

そして、元来は無色透明がクリアファイルの基本でしたが、今ではカラフルになり、写真やイラストを表面に印刷したクリアファイルが沢山あります。

ところでこのクリアファイルは何でできているのでしょうか。

フィルムのようでもあり、ビニールではないようです。

端的に言いますとクリアファイルの素材は飲み物のペットボトルのようなものなのですが、 専門的な言葉で言いますと、クリアファイルの一般的な素材はポリプロピレンなのです。

ポリプロピレンは石油が原材料ですが、燃やしても有害物質のダイオキシンは出ませんので、環境にやさしい素材として知られています。

なお、ポリプロピレンもいろいろで、普通のポリプロピレン、高透明ポリプロピレン、再生ポリプロピレン、再生高透明ポリプロピレンがあり、再生PET(ペットボトル)もあります。

その他の素材では発泡スチロール(ポリエスチレン)や植物性生分解プラスチックなどがありますが、いずれもエコな素材ですから人体には無害です。

しかし、これらの素材の中ではポリプロピレンがクリアファイルに一番多く使われているようです。

ただし、その原材料は日本が輸入に頼っている石油ですから貴重な資源で、そう考えるとたとえ1枚のクリアファイルでも粗末に扱うことはできません。

クリアファイルは今身の回りに溢れるようになりましたが、資源と環境のことを考えてクリアファイルは賢く有効に利用したいものです。